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自费出国留学,档案存哪里?

2024-09-03 11:44:38   频道: 留学
自费出国留学的档案可以存放在多个地方,主要取决于个人选择和具体情况。以下是几种常见的存放方式:
  1. 教育部留学服务中心:这是最权威的选择之一。自费出国(境)留学人员可以选择将档案存放在教育部留学服务中心,该中心在1997年成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。此外,从2024年起,毕业生可以直接从毕业学校转档至教育部留学服务中心。

  2. 户籍所在地的人力资源公共服务机构:如人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等。这些机构通常负责管理流动人员的人事档案,并且不受地域和户口限制。

  3. 原籍地的档案保管机构:如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案会直接回到原籍,被纳入无业人员范围。因此,建议在离校时按照国家有关规定和学校要求,将户口和档案转至原户籍地的档案保管机构。

  4. 其他高校或国内机构:一些高校也提供档案保管服务,但需提前与学校沟通确认是否能存放及涉及的具体手续和材料。

需要注意的是,个人不能自行保管人事档案,必须通过正规渠道进行存档。另外,在线申请存档可以通过教育部留学服务中心的网站进行,非常方便。

教育部留学服务中心存档的具体流程和所需材料是什么?

教育部留学服务中心存档的具体流程和所需材料如下:

存档流程:

  1. 在线申请:

    • 登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页,点击“留学存档”。
    • 根据需要点击对应的业务图标查看办事指南,进入页面底端“在线办理入口”,就可以开始申请。
    • 在线填写申请表并提交。
  2. 审核通过后:

    • 留学生可以开具调档通知单。
  3. 档案调动:

    • 留学回国人员申请在京就业落户需先将档案调入教育部留学服务中心临时存档。

所需材料:

  1. 存档人员登记表:在填写完在线申请表后打印一份。
  2. 接收单位开具的证明:某些情况下需要提供接收单位开具的相关证明文件。
  3. 令牌邮件的打印件:此项材料京籍留学人员不需要,外地户籍人员需回原籍办理。

注意事项:

  • 自2017年起,教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案(无论户籍是否在北京),只能从户籍所在地的人力资源公共服务中心调取。
  • 存档服务对象包括国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员、国内高校在读期间办理完毕退学手续直接赴国(境)外攻读学位的留学人员以及国内高中毕业后直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

原籍地档案保管机构接收留学生档案的标准和程序是什么?

原籍地档案保管机构接收留学生档案的标准和程序如下:

  1. 接收标准:

    • 留学生档案可以存放在户籍地的档案保管机构,两者没有本质区别。
    • 存放条件是需要先将档案存放到户籍地的人才中心,再办理调档手续。
  2. 接收程序:

    • 根据流动人员或存档单位申请,档案管理服务机构按照以下程序和要求开展档案的接收、转递服务:首先,拟接收的档案管理服务机构向原档案管理服务机构或原工作单位发出调档函。
    • 如果留学生在国外学习期间已经有人事档案,应将国外留学相关材料(包含国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告原件)的复印件作为补充材料与原人事档案合并。
  3. 特殊情况处理:

    • 如果留学生在规定时限内没有相关的机构接收其档案,学生档案会被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。
    • 档案转递单位要与报到证抬头单位一致,如不一致,请接收档案单位提供调档函。

在线申请存档通过教育部留学服务中心网站的操作指南是什么?

在线申请存档通过教育部留学服务中心网站的操作指南如下:

  1. 登录教育部留学服务中心网上服务大厅首页,点击“留学存档”。
  2. 根据需要点击对应的业务图标查看办事指南,进入页面底端的“在线办理入口”,就可以开始申请啦。
  3. 如果没有账户,则点击“立即注册”,完成账号注册。
  4. 在填写注册信息的过程中,可以随时点击【暂存】按钮,将已经填写完成的信息保存到系统中。
  5. 填写完成所有的项目并经系统验证填写成功后,可以点击【提交】按钮,向系统提交注册信息及留学回国证明的办理申请。
  6. 提交成功后,系统会弹出提示界面,提示用户尽快将办理留学回国证明所需的书面材料送达驻外使(领)馆教育(文化)处(组)。
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